Jak znaleźć numer księgi wieczystej?
Księga wieczysta to dokument, w którym znajdziemy informacje o stanie prawnym danej nieruchomości. Jest ona jawna i każdy kto zna numer księgi wieczystej, może w dowolnym momencie przejrzeć jej treść przez Internet lub uzyskać oficjalny wypis. Co jednak istotne, o ile sama księga i jej treść są jawne, tak numer kw niestety nie. Ujawnić go nam może tylko właściciel, więc czasem pojawia się pytanie, jak znaleźć numer księgi wieczystej, gdy nie znamy właściciela?
W księdze wieczystej znajduje się ogrom danych. Poczynając od danych właściciela lub właścicieli (bo często jest ich kilku), opisu danej nieruchomości i jej przeznaczenia, przez nie mniej ważne prawa, roszczenia i ograniczenia aż po ewentualną hipotekę. Od 2010 roku księgi są prowadzone w systemie elektronicznym i każdy, kto zna nr kw, może się z nią zapoznać.
Jak uzyskać numer księgi wieczystej?
Kiedy nie wiesz, skąd wziąć numer księgi wieczystej, najprostszym sposobem jest zapytanie o niego właściciela nieruchomości. O ile nie planujemy naruszać jego praw i nie ma on czegoś do ukrycia, nie powinien mieć nic przeciwko.
Czasem jednak bywa tak, że nie znamy właściciela, a mimo to wgląd do księgi jest nam potrzebny. Gdzie znaleźć numer księgi wieczystej w takim przypadku? Legalne sposoby są w zasadzie dwa — zwrócić się do wydziału Ksiąg Wieczystych właściwego miejscowo Sądu Rejonowego lub poprosić o wypis z Ewidencji gruntów i budynków w starostwie powiatowym. Identyfikatorem nieruchomości będzie wówczas numer działki, który można łatwo sprawdzić na Geoportalu lub adres nieruchomości. Jest tylko jeden problem. Składając wniosek, musimy wykazać interes prawny.
Interesem prawnym, poza nielicznymi wyjątkami, nie jest niestety zamiar zakupu nieruchomości. Tymczasem niemal w każdym poradniku dotyczącym ich kupowania jest rada — sprawdź numer księgi wieczystej (a mówiąc dokładniej, sprawdź jej zawartość). Zamiar zakupu w większości przypadków jest jednak uznawany za interes faktyczny, nie prawny i mówiąc szczerze, jeśli sprzedający nie chce podać nr kw, to coś musi być na rzeczy.
Co innego, jeśli jesteś uczestnikiem postępowania spadkowego, zamierzasz ustanowić lub sprawdzić służebność gruntową, potrzebujesz zweryfikować stan prawny ze stanem faktycznym albo uzyskać od właściciela nieruchomości odszkodowanie za zaistniałą szkodę. Tu ewidentnie masz interes prawny, więc większego problemu z tym, jak uzyskać numer księgi wieczystej w sposób legalny, mieć nie będziesz.
Jak wygląda numer księgi wieczystej?
Przed 2010 rokiem, gdy księgi były prowadzone w wersji papierowej, numer kw składał się z 5 cyfr. Później, aby uniknąć dublowania się numerów w jednym systemie, nieco go rozbudowano. Obecnie numer elektronicznej księgi wieczystej składa się z 8 cyfr i jest poprzedzony kodem wydziału, który prowadzi księgę, a na końcu dodana jest jeszcze liczba kontrolna.
Przykładowy numer kw wygląda tak: KR1P/00012345/4
Kiedy więc znamy tylko „stary” numer księgi wieczystej, musimy sprawdzić, jaki kod ma sąd ją prowadzący (kody są określone w rozporządzeniu ministra sprawiedliwości w sprawie zakładania i prowadzenia ksiąg wieczystych w systemie informatycznym), dodać przed starym numerem trzy zera oraz na końcu liczbę kontrolną. Tu niestety musimy się posiłkować metodą prób i błędów, ale nie będzie to trudne, bo na pewno jest to cyfra z zakresu 0-9.
Księga wieczysta bez numeru
Na stronie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości jest jednoznaczna informacja, że jedynym numerem uprawniającym do przeglądania księgi wieczystej jest jej numer. To oznacza, że nie wystarczy znać numeru działki, nazwiska właściciela, czy numeru repertorium. Powstaje więc pytanie, jak znaleźć nr księgi wieczystej, kiedy właściciel nie chce nam go podać, albo nawet nie wiemy, kto nim jest.
W tym miejscu krótkie wyjaśnienie, dlaczego, choć księgi wieczyste są jawne, to numery ksiąg wieczystych nie. W kw zawartych jest wiele informacji, w tym również wrażliwe dane osobowe właściciela lub właścicieli. Przepisy o ochronie tych danych zabraniają więc upubliczniania tego numeru. Dopiero gdy dowiemy, jak ustalić numer księgi wieczystej, to bez problemu zajrzymy do jej zawartości — numer księgi wieczystej jest swojego rodzaju hasłem.
Warto mieć to na uwadze, kiedy trafimy na stronę w sieci, czy forum, które podpowiadają, jak sprawdzić numer księgi wieczystej po numerze działki, czy nazwisku. Sprawa na pozór wygląda prosto — wpisz, co wiesz, wyślij SMS (premium) i kliknij znajdź numer księgi wieczystej.
Skoro jednak wiesz, że ten numer nie jest jawny, właściciel nie chce go podać tobie, a ty nie jesteś w stanie wykazać interesu prawnego do jego legalnego pozyskania, to oznacza to ni mniej, ni więcej, że ktoś prawdopodobnie pozyskał te dane nielegalnie i teraz na tym zarabia. Na pewno chcesz mu w tym pomagać?
Pamiętaj też, że jedynym miejscem, gdzie legalnie możesz przeglądać księgi wieczyste i dane w nich zawarte jest strona https://ekw.ms.gov.pl/eukw_ogol/menu.do. Inne, choćby wyglądały bardzo oficjalnie, a nie mają w adresie gov, radzimy omijać.