Jak znaleźć numer księgi wieczystej po numerze działki?
W księgach wieczystych zamieszczane są kluczowe informacje dotyczące stanu prawnego nieruchomości — od danych właściciela poczynając, przez jej szczegółowy opis, aż po obciążenia, ograniczenia i hipoteki. Dlatego, jeśli zamierzamy kupić działkę, trzeba koniecznie tam zajrzeć, by uniknąć niemiłych niespodzianek. Wystarczy znać numer kw, a sprzedający nie powinien go ukrywać. Pytanie, gdzie znaleźć numer księgi wieczystej, gdy nie wiemy, kto jest właścicielem działki?
Zgodnie z obowiązującymi przepisami księgi wieczyste są jawne i udostępniane są w systemie teleinformatycznym. Dzięki temu każdy, kto zna numer księgi wieczystej, może w dowolnym momencie przejrzeć przez internet jej zawartość. Znajomość numeru to jednak warunek. W centralnej bazie umieszczonej pod adresem http://ekw.ms.gov.pl nie jest bowiem możliwe wyszukiwanie księgi wieczystej po numerze działki, nazwisku właściciela czy jej adresie. To jednak nie oznacza, że księga wieczysta po nr działki jest nieosiągalna.
Jak znaleźć księgę wieczystą po numerze działki
Najpierw spróbujmy u źródła, czyli w Wydziale Ksiąg Wieczystych właściwego miejscowo Sądu Rejonowego, który ową księgę prowadzi. Tu możemy bezpłatnie przejrzeć księgę, ale jeśli potrzebny nam będzie wypis lub odpis, konieczne będzie wniesienie opłaty. Problem w tym, że do wszystkich wymienionych czynności musimy znać numer księgi.
Numer księgi wieczystej po numerze działki może ujawnić nam wydział geodezji prowadzący ewidencję gruntów i budynków w danym starostwie powiatowym. Operat ewidencyjny każdej działki zawiera bowiem m.in. numer księgi wieczystej. Wniosek o wypis z księgi musimy jednak odpowiednio uzasadnić, wskazując interes prawny oraz uiścić stosowną opłatę. Zamiar zakupu działki, który najczęściej bywa powodem ubiegania się o numer księgi, interesem prawnym niestety nie jest. Będzie nim natomiast postępowanie spadkowe lub egzekucja należności oraz inne czynności, które mają umocowanie w przepisach prawa (stąd interes prawny).
Przy wniosku potrzebny nam będzie również adres ewidencyjny działki, ale ten, w prosty sposób i bezpłatnie poznamy korzystając z geoportalu — zobacz, jak sprawdzić numer działki. Księga wieczysta po numerze działki jest więc możliwa do ustalenia. Przynajmniej teoretycznie. Dlaczego?
Dane dotyczące nieruchomości zawarte w operacie ewidencyjnym, starosta udostępnia, każdemu, kto ich zażąda. Jednak nie każdy otrzyma pełne informacje. Zgodnie z zapisem zawartym w § 24 ust. 5 ustawy Prawo Geodezyjne i Kartograficzne wyłączeniu podlegają dane właścicieli, chyba że wykażemy interes prawny w ich uzyskaniu. Dobra wiadomość jest taka, że decyzja o zakresie udostępniania danych, należy do starosty. Imię i nazwisko oraz adres właściciela nie będą ujawnione, ale z numerem kw bywa różnie. Można więc to uznać za legalny (choć nie zawsze pewny) sposób na to, jak znaleźć księgę wieczystą po numerze działki.
Księga wieczysta po numerze działki — bezpłatnie
Do niedawna wspomniany wcześniej geoportal, udostępniał bezpłatnie również księgi wieczyste po numerze działki. Otrzymał jednak decyzję prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych nakazującą usunięcie numerów kw. Chociaż portal ten jest prowadzony na rządowej domenie gov, a numery ksiąg wieczystych były legalnie pozyskane od starostw powiatowych, na podstawie zawartych z nimi umów prezes uznał, że ponieważ księga wieczysta zawiera imię i nazwisko oraz adres właściciela, to numer kw również podlega ochronie. Zdania na forum ekspertów zdania są w tej kwestii mocno podzielone, ale decyzja niestety pozostaje w mocy.
Tymczasem w sieci funkcjonuje świetnie wypromowany sposób na to, jak znaleźć numer księgi wieczystej po numerze działki. Oferują go strony, które za niewielką odpłatnością udostępniają numer kw po podaniu numeru działki. Mając jednak na względzie sytuację geoportalu oraz analizując przepisy, pojawiają się wątpliwości co do ich legalności.
Ustawa o księgach wieczystych i hipotece w art. 36 pkt 6 mówi o tym, że każdy, kto zna numer księgi wieczystej, może bezpłatnie ją przeglądać w systemie teleinformatycznym. Jednocześnie oficjalny portal Ministerstwa Sprawiedliwości wyraźnie podkreśla, że nie ma możliwości korzystania z innych numerów, oraz że danych z ewidencji nie udostępnia się firmom komercyjnym.
Pojawia się zatem pytanie, czy strona, która oferuje usługę w stylu: znajdź księgę wieczystą po numerze działki i do tego pobiera za to opłaty, działa zgodnie z prawem? Czy to, że jej serwery znajdują się daleko poza granicami Polski, a zatem poza zasięgiem polskiego prawa może mieć znaczenie? Pozostawiamy to do własnej oceny. Dodajmy tylko, że kary za bezprawne przetwarzanie (nielegalnie pozyskanych) danych osobowych mogą być dotkliwe, a aby uzyskać nr księgi wieczystej po nr działki na takiej stronie, trzeba wysłać płatnego sms z polskiego numeru telefonu, czyli poniekąd te dane kupić.